e-Defter ve e-Envanter programı
Sizde e-Defter ve e-Envanter var mı?
Evet. Muhasebe fişlerinizden yevmiye ve kebir defterini, bilanço bakiyelerinizden envanter defterini oluşturur, mali mühür ya da e-imza kartınızla imzalar, beratı ve GİB paketini hazırlar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na gönderirsiniz.
Defterler ayrı bir programda yeniden girilmez: muhasebe fişleriniz ve hesap planınızdan, GİB'in beklediği biçimde ve denetimlerden geçirilerek oluşturulur.
Neler var?
Aylık defter oluşturma
Seçtiğiniz ay için yevmiye ve kebir defteri birlikte oluşturulur. Oluşturmadan önce kontrol çalışır: eksik ya da hatalı kayıtlar fiş numarasıyla somut bir liste olarak gösterilir; hata varsa hiçbir defter üretilmez.
Yevmiye numaralandırma
Yevmiye Defteri ekranından fişleri tarih sırasıyla numaralandırın; numaralanan fişler kilitlenir. Kilitli fiş ve imzalı defterin kapsadığı dönem sonradan değiştirilemez.
Mali mühür / e-imza ile imza
Defter ve berat, bilgisayarınızda çalışan Cüzdanım Agent ile kartınızdaki mali mühür ya da nitelikli e-imzayla imzalanır. Kartın özel anahtarı karttan çıkmaz; PIN yalnız bilgisayarınızdaki programa gider, sunucuya gönderilmez.
İmza denetimi
İmzalı dosya yüklenince imza, sertifika sahibinin defter sahibi (ya da muvafakatli mali müşavir) olması, sertifikanın imza anında geçerli olması ve GİB şeması denetlenir; yanlış kartla imza daha PIN sorulmadan uyarılır.
Berat ve GİB paketi
İmzalı defterden berat otomatik üretilir ve toplamları ayrıca doğrulanır. Beratı imzaladıktan sonra GİB'in adlandırma ve boyut kurallarına uygun paket (zip) tek tıkla hazırlanır.
GİB'e gönderim ve durum izleme
Paketi GİB web servisiyle gönderin, durumunu sorun; geçici hatada gönderim yeniden denenir. İsterseniz paketi indirip GİB e-Defter Uygulaması'na kendiniz de yükleyebilirsiniz.
GİB onaylı berat doğrulaması
GİB onayladığında onaylı berat alınır ve GİB'in karşı imzası, içerik eşleşmesi ve şema açısından doğrulanarak kaydedilir. Sonraki ayın defteri, önceki ayın onaylı beratı olmadan oluşturulamaz.
e-Envanter
Seçtiğiniz gün itibarıyla bilanço bakiyelerinden envanter defteri oluşturulur; ters bakiyeli hesaplar oluşturmadan önce uyarılır. Berat, paket, gönderim ve onaylı berat adımları e-Defter ile aynıdır.
Şubeli şirketler
Şubelerinizi ana şirketin altında tanımlayın; her şubenin kendi defteri, e-Defter şube numarasıyla ayrı üretilir.
Başka yerde hazırlanmış defterler
Daha önce başka bir programda oluşturulmuş defter, berat ve GİB onaylı berat dosyalarını (zip ya da xml; tek tek ya da ay ay) yükleyin; aynı denetimlerden geçerek kaydedilir ve sonraki ay kontrolü onlara bakar.
Görüntüleme ve geçmiş
Defteri ve beratı GİB'in görünümüyle ekranda görüntüleyin, yazdırın, indirin. Her dosyanın durum geçmişi (kim, ne zaman, hangi adım) saklanır.
Sık sorulan sorular
İmza için ne gerekir?
Mali mühür ya da nitelikli e-imza kartı ve bilgisayarınızda çalışan Cüzdanım Agent. Agent'ı uygulamadaki e-Defter ekranından indirebilirsiniz; tek dosyadır, kurulum gerektirmez.
PIN'im sunucuya gidiyor mu?
Hayır. PIN yalnız bilgisayarınızdaki Cüzdanım Agent'a gider; sunucuya, günlüğe ya da ekrana yazılmaz.
Defteri GİB e-Defter Uygulaması'na kendim yükleyebilir miyim?
Evet. GİB paketini indirip portala yükleyebilir, GİB onaylı beratı da Cüzdanım'a verebilirsiniz; aynı doğrulamalardan geçer.
Önceki yıllarda başka programla oluşturduğum defterleri ne yapacağım?
Zip ya da xml olarak yükleyebilirsiniz. Yüklenen defter Cüzdanım'dan üretilenlerle aynı yerde ve aynı denetimlerle tutulur.
Size uygun paketi seçin
Fiyatlar açık, deneme süresi pakete göre değişir.